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會議室預約系統功能介紹

發布時間:2021-07-03 15:52:27 人氣: 作者:廣州銘視

  為了提高會議室預約管理效率,合理利用公司資源,簡化辦公流程,·提升企業形象,很多單位機構都開始使用會議室預約系統,今天我們一起來了解下會議預約系統有哪些功能?

1、系統采用B/S架構,通過PC端、網頁、手機可進行預約會議室,以及查看會議室使用情況;

                                銘視會議預約系統

2、管理人員,可對會議室進行管理,如會議審批、取消、修改會議室,對不同用戶設置權限;

 

3、會議預約系統支持于第三方系統對接,如Outlook系統、OA系統對接、微信公眾號、會議中控系統等;

 

4、會議室顯示門牌,可以自定義顯示模板、可以分屏不同區域展示不同內容;

 

5、 會議室門牌可以查看當前會議室的使用情況、會議主題、會議時間、參會人員信息、已完成會議及未完成會議列表;

 

6、后臺可針對會議室預約使用情況進行統計,可以分不同類別,某個會議室、各部門統計;

 

7、會議預約消息,可以通過郵件或者短信的方式,發送給參會人員;

 

 

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